Sesión 7. Actividad 2: Aplicación de encuesta y análisis de resultados.
Cuestionario de opción múltiple que se aplico en la encuesta :
Resultados de la encuesta:
Respuesta 2:
Cuestionario de opción múltiple que se aplico en la encuesta :
Resultados de la encuesta:
Comentarios:
Respuesta1:
Según se puede apreciar en los resultados de la encuesta realizada del tema en cuestión, uno de los aspectos a destacar es que el 100% de los encuestados según la Gráfica de la respuesta 1 opinaron que es importante llevar cabo el proceso de planeacion de presupuesto anual para para poder identificar necesidades de las diferentes áreas y departamentos de las empresas oportunamente, esto implica que bajo los estándares actuales no se considera correcto no planear los requerimientos de dichos departamentos ya que esto ocasiona que no haya presupuesto suficiente o que el destinado sea demasiado, haciendo que este no se destine a las áreas que verdaderamente mas lo requieren pero mas aun si la organización tiene procesos con alto sentido burocrático (tramites para todo) el no planear provoca que se queden sin meter a presupuesto necesidades que después puedan ocasionar problemas operativos, impactando directamente en el quehacer de las diferentes áreas involucradas.
Según se puede apreciar en los resultados de la encuesta realizada del tema en cuestión, uno de los aspectos a destacar es que el 100% de los encuestados según la Gráfica de la respuesta 1 opinaron que es importante llevar cabo el proceso de planeacion de presupuesto anual para para poder identificar necesidades de las diferentes áreas y departamentos de las empresas oportunamente, esto implica que bajo los estándares actuales no se considera correcto no planear los requerimientos de dichos departamentos ya que esto ocasiona que no haya presupuesto suficiente o que el destinado sea demasiado, haciendo que este no se destine a las áreas que verdaderamente mas lo requieren pero mas aun si la organización tiene procesos con alto sentido burocrático (tramites para todo) el no planear provoca que se queden sin meter a presupuesto necesidades que después puedan ocasionar problemas operativos, impactando directamente en el quehacer de las diferentes áreas involucradas.
Respuesta 2:
De las actividades necesarias para llevar a cabo este presupuesto sucede que según las Gráfica de la respuesta 2 que mas de la mitad de los encuestados (60%) consideran que la captura de los requerimientos es el mayor problema, lo cual se podría explicar por que dicha actividad generalmente quien la hace también tiene que hacer la labor de campo de revisar las existencias en el inventario e incluso físicamente para evitar problemas de posibles inconsistencias en dichos inventarios.
Respuesta 3:
La mitad de los encuestados contestaron que si tiene estandarizado su empresa tiene su proceso de gestión presupuestal anual mientras que la otra mitad comento que no lo tienen.
Respuesta 4:
También se observa en la Grafica de la respuesta 4 que aun y por diversas razón casi el 70 por ciento de los encuestados utilizan hojas de Excel para llevar a cabo el proceso la razón de esto es que según la Grafica de la respuesta 8 las principales causas que evitan la adopción de nuevas tecnologías en el ámbito empresarial (pymes y mypimes a las que se aplico esta encuesta) de entre las opciones que se dieron para responder es que el costo de la adquisición (implementacion) de un software de gestión empresarial y la necesidad de capacitación para su uso disuaden a muchas empresas de adoptarlos.
Respuesta 5:
El 100% de los encuestados respondió que a tenido que hacerle cambios a su reporte de requerimientos y presupuesto anual.
Respuesta 6:
La mitad de los encuestados opina que los cambios que tiene que hacer a sus reportes son muy frecuentes mientras que la otra mitad opino que no tan frecuentemente.
Respuesta 7:
El 70 por ciento considera que si le puede ayudar a llevar de mejor manera este proceso.
Respuesta 8:
La razón de que la respuesta 7 sea 70 por ciento positiva es que le generación de reportes es considerada en un 40 como la principal situación que podría ayudar a llevar a cabo de mejor manera y es justificable pues el 100 por ciento de los encuestados considera que ha tenido que hacerle cambios a sus reportes después de haberlos entregado y de estos casi la mitad lo han tenido que hacer muy frecuentemente.
Respuesta 9:
La mitad de las personas encuestadas conocen alguna herramienta de software relacionada con el proceso de gestión presupuestal.
Respuesta 10:
El 60% de las personas encuestadas han trabajado o conocen alguna empresa que utilice dicho software relacionado con los procesos de gestión presupuestal anual.
La mitad de los encuestados contestaron que si tiene estandarizado su empresa tiene su proceso de gestión presupuestal anual mientras que la otra mitad comento que no lo tienen.
Respuesta 4:
También se observa en la Grafica de la respuesta 4 que aun y por diversas razón casi el 70 por ciento de los encuestados utilizan hojas de Excel para llevar a cabo el proceso la razón de esto es que según la Grafica de la respuesta 8 las principales causas que evitan la adopción de nuevas tecnologías en el ámbito empresarial (pymes y mypimes a las que se aplico esta encuesta) de entre las opciones que se dieron para responder es que el costo de la adquisición (implementacion) de un software de gestión empresarial y la necesidad de capacitación para su uso disuaden a muchas empresas de adoptarlos.
Respuesta 5:
El 100% de los encuestados respondió que a tenido que hacerle cambios a su reporte de requerimientos y presupuesto anual.
Respuesta 6:
La mitad de los encuestados opina que los cambios que tiene que hacer a sus reportes son muy frecuentes mientras que la otra mitad opino que no tan frecuentemente.
Respuesta 7:
El 70 por ciento considera que si le puede ayudar a llevar de mejor manera este proceso.
Respuesta 8:
La razón de que la respuesta 7 sea 70 por ciento positiva es que le generación de reportes es considerada en un 40 como la principal situación que podría ayudar a llevar a cabo de mejor manera y es justificable pues el 100 por ciento de los encuestados considera que ha tenido que hacerle cambios a sus reportes después de haberlos entregado y de estos casi la mitad lo han tenido que hacer muy frecuentemente.
Respuesta 9:
La mitad de las personas encuestadas conocen alguna herramienta de software relacionada con el proceso de gestión presupuestal.
Respuesta 10:
El 60% de las personas encuestadas han trabajado o conocen alguna empresa que utilice dicho software relacionado con los procesos de gestión presupuestal anual.
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